I. Thông tin
Tên cơ quan: VĂN PHÒNG THÀNH ỦY ĐÀ LẠT
Địa chỉ: số 31– Đường Đinh Tiên Hoàng - Thành phố Đà Lạt – Tỉnh Lâm Đồng.
Số điện thoại: 0263 3822010
Email: tudalat@lamdong.gov.vn
II. Chức năng:
1. Văn phòng Thành ủy là cơ quan tham mưu, tổng hợp của Thành uỷ mà trực tiếp và thường xuyên là Ban Thường vụ và Thường trực Thành uỷ trong tổ chức, điều hành công việc lãnh đạo, chỉ đạo, phối hợp hoạt động của các cơ quan tham mưu; tham mưu, đề xuất về chủ trương, biện pháp lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy đối với lĩnh vực kinh tế – xã hội, nội chính, đối ngoại trong Thành phố; nguyên tắc, chế độ quản lý tài chính, tài sản của đảng bộ.
2. Trực tiếp quản lý tài sản, tài chính của Thành uỷ và các cơ quan chuyên trách tham mưu giúp việc Thành ủy, bảo đảm hậu cần cho hoạt động của cấp uỷ; là trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ lãnh đạo của Thành ủy.
III. Nhiệm vụ:
1. Nghiên cứu, đề xuất:
- Xây dựng chương trình công tác của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực Thành ủy; phối hợp với Ban Tổ chức Thành ủy giúp Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực Thành ủy xây dựng và tổ chức quy chế làm việc.
- Tham mưu, đề xuất, tổ chức thực hiện công tác đối ngoại của Thành ủy.
- Sơ kết, tổng kết thực tiễn về công tác văn phòng cấp uỷ.
2. Hướng dẫn thực hiện, kiểm tra, giám sát:
- Đảm bảo công tác thông tin phục vụ sự lãnh đạo của Thành ủy; chế độ cung cấp thông tin cho các ban, các đoàn thể, cấp uỷ viên và các tổ chức; theo dõi, đôn đốc các chi bộ, đảng bộ cơ sở, các cơ quan trực thuộc Thành ủy, Mặt trận Tổ quốc, các đoàn thể và các cơ quan, tổ chức thực hiện chế độ thông tin báo cáo cấp ủy theo quy định.
- Tiếp nhận, phát hành và quản lý các tài liệu, văn bản đến và đi; quản lý, khai thác mạng công nghệ thông tin; thực hiện và kiểm tra, giám sát việc thực hiện chế độ bảo vệ bí mật của đảng.
- Hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ, kiểm tra, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ công tác Văn phòng và công tác tài chính – kế toán cho các chi bộ, đảng bộ cơ sở.
3. Thẩm định, thẩm tra:
- Đề án của các cơ quan, tổ chức trước khi trình Ban Thường vụ, Ban Chấp hành và Thường trực về: yêu cầu, phạm vi, quy trình, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản của đề án.
- Nội dung các đề án thuộc lĩnh vực kinh tế – xã hội, nội chính trước khi trình Ban Thường vụ, Thường trực (nếu được Ban Thường vụ, Thường trực giao).
4. Phối hợp:
- Tham gia, phối hợp với các cơ quan liên quan nghiên cứu, đề xuất, tham mưu cho Thành ủy ban hành một số đề án, chỉ thị, nghị quyết, chương trình hành động để triển khai, thực hiện tốt nghị quyết của đại hội Đảng bộ Thành phố và các chỉ thị, nghị quyết của cấp trên về phát triển kinh tế – xã hội, nội chính; tham gia ý kiến với cơ quan nhà nước trong việc thực hiện các chỉ thị, nghị quyết của Đảng về phát triển kinh tế – xã hội ở địa phương.
- Tham gia, phối hợp với Ban Tổ chức Thành ủy trong việc quản lý tổ chức bộ máy, cán bộ, biên chế văn phòng.
- Phối hợp với các ban đảng, chi bộ, đảng bộ cơ sở trực thuộc Thành ủy tham mưu giúp Ban Thường vụ, Thường trực Thành ủy chỉ đạo, kiểm tra, giám sát, sơ kết, tổng kết việc thực hiện nghị quyết, chỉ thị, quyết định, quy định, quy chế của Trung ương, Tỉnh uỷ và Thành ủy về kinh tế – xã hội, nội chính; việc thực hiện chủ trương, chế độ, nguyên tắc quản lý tài chính, tài sản của đảng bộ.
- Phối hợp với các cơ quan tư pháp giúp Ban Thường vụ, Thường trực Thành ủy chỉ đạo công tác nội chính, xử lý các vụ việc, vụ án nghiêm trọng, phức tạp ở địa phương theo quy định.
- Phối hợp với các cơ quan chức năng nhà nước trong việc quản lý quy hoạch, kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản; đầu tư dự án cho cơ quan đảng theo đúng quy định của pháp luật.
5. Thực hiện một số nhiệm vụ do ban thường vụ, thường trực Thành ủy giao:
- Tiếp nhận và xử lý đơn thư, thư gửi đến Thành ủy; kiến nghị với Thường trực Thành ủy xử lý những đơn, thư có nội dung quan trọng; theo dõi, đôn đốc việc giải quyết một số đơn, thư được Thường trực Thành ủy giao. Phối hợp với các cơ quan chức năng tổ chức tiếp công dân.
- Tổng hợp tình hình tổ chức thực hiện nghị quyết, quyết định, chỉ thị, quy định, quy chế của cấp ủy cấp trên; tình hình hoạt động của các cơ quan chuyên trách tham mưu giúp việc Thành ủy và các chi bộ, đảng bộ cơ sở trực thuộc Thành ủy. Giúp Thành ủy thực hiện chế độ thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất.
- Quản lý, tổ chức khai thác tài liệu, phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam, Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể chính trị – xã hội theo quy định; giúp Thành ủy chỉ đạo và trực tiếp hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ.
- Là đại diện chủ sở hữu tài sản của đảng bộ; trực tiếp quản lý tài chính, tài sản, chi tiêu ngân sách đảng. Đảm bảo điều kiện vật chất và các trang thiết bị phục vụ hoạt động của cấp uỷ; bảo đảm tài chính và cơ sở vật chất khác cho cơ quan trực thuộc Thành ủy theo sự phân công, phân cấp.
- Tổ chức quản lý, khai thác, ứng dụng, bảo vệ mạng thông tin diện rộng của Đảng bộ; hướng dẫn công nghệ thông tin cho các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Thành ủy và các chi bộ, đảng bộ cơ sở.
- Là đầu mối giúp Thường trực Thành ủy xử lý công việc hàng ngày; phối hợp, điều hoà chương trình công tác của đồng chí Bí thư, các Phó bí thư và một số hoạt động của các đồng chí Uỷ viên Ban Thường vụ để thực hiện quy chế làm việc, chương trình công tác; phối hợp, điều hoà hoạt động các cơ quan tham mưu phục vụ hoạt động của Thành ủy.
- Tham gia tổ chức phục vụ đại hội Đảng bộ Thành phố; hội nghị Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực Thành ủy triệu tập; các cuộc làm việc của đồng chí Bí thư, Phó bí thư Thành ủy.
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được Ban Thường vụ, Thường trực giao.
IV. Tổ chức bộ máy:
1. Lãnh đạo Văn phòng Thành ủy:
- 01 Chánh văn phòng
- 02 Phó văn phòng (Phụ trách thông tin – tổng hợp và quản trị – hành chính).
2. Các cán bộ, công chức phụ trách các công việc chuyên môn, nghiệp vụ, phục vụ.
- 02 Chuyên viên Thông tin – tổng hợp.
- 01 Quản trị mạng.
- 01 Văn thư – Thủ quỹ.
- 01 Kế toán.
- 01 Lưu trữ.
- 02 Lái xe.
- 02 Tạp vụ.
- 01 Bảo vệ.